Dofinansowanie ZUS na poprawę BHP
Dofinansowanie ZUS do 350 000 zł
94% skuteczności wniosków, które przygotowaliśmy
Przygotowanie projektu i wniosku w konkursie ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy: diagnoza, ocena ryzyka zawodowego, pomiary, dobór rozwiązań, oferty, wniosek i rozliczenie projektu.
doradztwo: +48 535 988 543Zalecany termin gotowości: 15 stycznia
Termin wewnętrzny, niewynikający z regulaminu ZUS. Do tego dnia zalecamy przygotowanie oceny ryzyka zawodowego, pomiarów, ofert i opisu projektu. Po publikacji regulaminu materiały są weryfikowane pod kątem jego wymagań.
Wcześniejsze przygotowanie ogranicza ryzyko błędów formalnych i pozwala na pełne uzasadnienie projektu.
Dane z regulaminu konkursu ZUS nr 2026.01. Warunki kolejnej edycji określi nowy regulamin.
Harmonogram
Przygotowanie projektu i nabór
- Przygotowanie
Diagnoza, ocena ryzyka zawodowego, pomiary, dobór rozwiązań i oferty
- Do 15 stycznia
Zalecany wewnętrzny termin gotowości: ocena ryzyka zawodowego, pomiary, oferty i opis projektu
- Przed naborem
Publikacja regulaminu przez ZUS. Weryfikacja dokumentów i wniosku pod kątem jego wymagań
- Nabór
W 2026 r. wnioski przyjmowano od 23 lutego do 24 marca
- Do końca roku
Ocena formalna i merytoryczna, lista rankingowa (w 2026 r. – do 31 grudnia)
- Kolejny rok
Umowa, realizacja projektu (od 3 do 6 miesięcy), rozliczenie z ZUS
Wstępna weryfikacja
Warunki formalne udziału
Cztery pytania dotyczące wymagań formalnych z regulaminu konkursu 2026.01. Wynik ma charakter wstępny. Pełna weryfikacja następuje podczas rozmowy z doradcą.
Firma nie zalega ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ani z podatkami
Firma nie jest w stanie upadłości, likwidacji ani pod zarządem komisarycznym
Od wypłaty ostatniego dofinansowania z ZUS (lub jego zwrotu) minęły co najmniej 3 lata albo firma nie korzystała z dofinansowania
Na stanowiskach występuje czynnik ryzyka objęty konkursem, np. hałas, drgania, pyły, czynniki chemiczne lub obciążenie fizyczne
Wynik pojawi się po udzieleniu wszystkich odpowiedzi.
Przebieg współpracy
Przygotowanie projektu w czterech etapach
Proces obejmuje 12 kroków w 4 etapach. Dla każdego etapu wskazano podział zadań między Inżynierię BHP a klienta.
- My7 kroków
- Wspólnie4 kroki
- Klient1 krok
Etap 1 z 4 · Początek współpracy
Diagnoza
Weryfikacja warunków udziału w konkursie i wybór zagrożenia, którego ma dotyczyć projekt.
- 01Wspólnie
Weryfikacja warunków formalnych
Składki, podatki, sytuacja prawna firmy oraz data ostatniego dofinansowania z ZUS.
- 02My
Audyt stanowisk
Identyfikacja zagrożenia, które ma ograniczyć projekt, oraz stanowisk pracy, których dotyczy.
- 03My
Ocena ryzyka zawodowego
Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk objętych projektem, zgodnie z wytycznymi ZUS. Obowiązkowy załącznik do wniosku.
Etap 2 z 4 · Przed 15 stycznia
Pomiary i dobór rozwiązań
Wyniki pomiarów i rozwiązania dobrane do stanowisk pracy stanowią podstawę oceny merytorycznej wniosku.
- 04My
Pomiary czynników szkodliwych
Pomiary hałasu, drgań i oświetlenia oraz pobieranie próbek powietrza, gdy wymaga ich Katalog działań. Wykonuje je Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska Pracy Inżynieria BHP, akredytacja PCA nr AB 1934.
- 05My
Ocena obciążenia pracą
Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego lub wydatku energetycznego, gdy wymaga tego Katalog działań, zgodnie z wytycznymi ZUS.
- 06My
Dobór maszyn i rozwiązań
Dobór rozwiązań technicznych do zagrożeń na stanowiskach pracy, w obszarach objętych konkursem.
Etap 3 z 4 · Do 15 stycznia
Budżet i dokumenty
Oferty, wskaźniki rezultatu i dokumenty firmy. Materiały przygotowane przed publikacją regulaminu są następnie weryfikowane pod kątem jego wymagań.
- 07Wspólnie
Oferty i kosztorys
Zebranie imiennych ofert handlowych spełniających wymogi regulaminu i opracowanie budżetu z wkładem własnym.
- 08My
Wskaźniki rezultatu
Określenie stanu przed realizacją projektu i po niej: poziom narażenia oraz liczba pracowników objętych poprawą warunków pracy.
- 09Klient, wg listy
Dokumenty firmy
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach, dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa i tytuł prawny do obiektu.
Etap 4 z 4 · Nabór i realizacja
Wniosek i rozliczenie
Złożenie wniosku w naborze, usunięcie ewentualnych braków formalnych oraz wsparcie przy realizacji i rozliczeniu projektu z ZUS.
Umów rozmowę- 10Wspólnie
Wniosek w systemie ZUS
Wypełnienie formularza wniosku składanego przez prewencja.zus.pl. Osoba reprezentująca firmę podpisuje wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- 11My
Uzupełnienia
Braki formalne można usunąć jednokrotnie, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania. Korektę przygotowujemy w tym terminie.
- 12Wspólnie
Umowa, realizacja, rozliczenie
Wsparcie przy zakupie, wdrożeniu, dokumentowaniu i rozliczeniu projektu z ZUS.
Wymagane dokumenty
Dokumentacja do wniosku
Dokumentację BHP, wyniki pomiarów, oferty i opis projektu przygotowujemy my. Klient dostarcza dokumenty firmy i podpisuje wniosek, na podstawie przekazanej listy z terminami.
Przygotowuje Inżynieria BHP
dokumentacja BHP, pomiary, oferty i opis projektu
Ocena ryzyka zawodowego stanowisk objętych projektem
przygotowujemyWyniki pomiarów czynników szkodliwych, gdy wymaga ich Katalog działań
laboratorium AB 1934Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego lub wydatku energetycznego, gdy jest wymagana
przygotowujemyOferty handlowe na każde działanie w projekcie
zbieramyOpis projektu, budżet i wskaźniki rezultatu
opracowujemy
Dostarcza klient
według przekazanej listy z terminami
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (nie starsze niż 1 miesiąc)
Dokumenty rejestrowe i pełnomocnictwa
Tytuł prawny do obiektu, gdy jest wymagany
Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby upoważnionej do reprezentacji
Po diagnozie klient otrzymuje listę dokumentów ze wskazaniem źródła i terminu. Kompletność dokumentów weryfikujemy przed złożeniem wniosku.
Pełną listę załączników określa regulamin konkursu na dany rok. Weryfikujemy ją po publikacji regulaminu.
Co można sfinansować
Przykładowe działania objęte dofinansowaniem
Przykłady inwestycji z obszarów technicznych objętych konkursem, w podziale na branże. O kwalifikowalności decyduje Katalog działań danej edycji. Projekt musi ograniczać czynnik ryzyka potwierdzony oceną ryzyka zawodowego, a gdy wymaga tego Katalog – pomiarem.
Spawanie, szlifowanie, cięcie i obróbka skrawaniem.
Wyciągi i odciągi spawalnicze
Stanowiskowe odciągi dymów, ramiona ssące, stoły spawalnicze z wyciągiem.
Filtrowentylacja hali
Centralne systemy filtracji i wentylacji ogólnej.
Wyciszenie maszyn
Obudowy dźwiękochłonne, kabiny i ekrany akustyczne.
Oświetlenie stanowisk
Modernizacja oświetlenia do parametrów normy PN-EN 12464-1.
Modernizacja maszyn
Wymiana lub doposażenie maszyn w osłony i urządzenia blokujące.
Transport i podnoszenie
Wózki, manipulatory i podnośniki ograniczające ręczne przenoszenie ciężarów.
Katalog działań obejmuje również inne rozwiązania. Podczas diagnozy wskazujemy działania, które mogą kwalifikować się w danym zakładzie.
Umów rozmowę- Szkolenia BHP (wstępne, okresowe, specjalistyczne)
- Koszty dojazdów i noclegów
- Projekty oparte wyłącznie na doradztwie
- Dostawa, montaż, uruchomienie, dopuszczenie do użytkowania i serwis
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
Złożenie wniosku jest etapem końcowym. Wcześniej należy wykonać ocenę ryzyka zawodowego i pomiary, dobrać rozwiązania oraz zebrać oferty i dokumenty firmy. Z tego względu przyjmujemy wewnętrzny termin gotowości 15 stycznia. Nabór w 2026 r. trwał 30 dni, a braki formalne można usunąć tylko raz.
W konkursie 2026.01 od 15 000 zł do 345 000 zł na projekt inwestycyjny i do 350 000 zł na projekt inwestycyjno-doradczy (w tym do 5 000 zł na działania doradcze). ZUS pokrywał do 80% szacowanej wartości projektu, bez względu na wielkość firmy. Pozostała część, co najmniej 20%, to wkład własny. Zasady kolejnej edycji określi nowy regulamin.
Nie. Ocenę ryzyka zawodowego przygotowujemy w ramach projektu. Pomiary w zakresie akredytacji wykonuje Laboratorium Badań i Pomiarów Środowiska Pracy Inżynieria BHP, akredytacja PCA nr AB 1934.
Nie. Konkurs obejmuje ocenę punktową i ma ograniczony budżet, dlatego przyznania dofinansowania nie można zagwarantować. Skuteczność przygotowanych przez nas wniosków wynosi 94%.
Po rozstrzygnięciu konkursu firma podpisuje umowę z ZUS, realizuje projekt i rozlicza go na zasadach określonych w umowie. Projekty z konkursu 2026.01 są realizowane w 2027 r.
Rozmowa wstępna
Umów rozmowę z doradcą ds. dofinansowań
- Weryfikacja warunków formalnych
- Wskazanie zagrożenia, którego może dotyczyć projekt
- Harmonogram przygotowań do naboru
Porozmawiajmy o bezpieczeństwie Twojej firmy.
Krótka rozmowa wystarczy, aby ocenić sytuację w Twojej firmie i przygotować wycenę dopasowaną do zakresu działalności. Bez zobowiązań.