Co warto wiedzieć o BHP podczas pracy w biurze?

Praca administracyjno-biurowa, mimo że ryzyko wypadku jest tu mniejsze niż w pracy fizycznej, nadal wymaga bezpiecznych oraz higienicznych warunków pracy. Dowiedz się, o czym warto pamiętać podczas wdrażania zasad BHP w biurze.

Podstawowe obowiązki pracodawcy

W zakresie Twoich obowiązków jako pracodawcy leży ocena oraz dokumentacja ryzyka zawodowego w miejscu pracy. Do Ciebie należy też obowiązek poinformowania pracowników o ryzyku zawodowym.

To pracodawca zapewnia środki do udzielenia pierwszej pomocy, zwalczania pożarów oraz ewakuacji pracowników. Powinieneś także przeprowadzić szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenia muszą odbywać się na koszt pracodawcy oraz w czasie pracy.

Szkoleniu wstępnemu podlegają pracownicy, a także uczniowie i studenci odbywający praktyki. Wobec osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy (art. 304 KP), co w praktyce obejmuje zapoznanie ich z zasadami BHP. Szkolenie w dziedzinie BHP musi odbyć także sam pracodawca (art. 237³ § 2¹ KP).

Prawo pracy wskazuje dwa rodzaje szkoleń BHP dla pracowników. Jednym z nich jest szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy), przeprowadzane przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Szkolenie ma zapoznać pracownika z zasadami BHP obowiązującymi w firmie oraz na jego stanowisku.

Drugi rodzaj to szkolenie okresowe. Pracownicy administracyjno-biurowi odbywają pierwsze szkolenie okresowe w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy, a kolejne nie rzadziej niż raz na 6 lat, w formie kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego.

Jakie powinien spełniać wymagania budynek biura?

Gdy dostosowujesz swoje biuro do przepisów BHP, powinieneś zadbać o to, aby budynek spełniał wymagania przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Pamiętaj, że budynek przynajmniej raz na 5 lat należy poddać okresowej kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania.

Poza tym przepisy BHP wymagają, aby biuro miało dostęp do wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi i do celów przeciwpożarowych czy higieniczno-sanitarnych. Istotne jest też zapewnienie odpowiedniej wentylacji lub klimatyzacji oraz ogrzewania pomieszczeń.

Pracodawca zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami ma obowiązek dostosować do ich potrzeb stanowiska pracy, dojścia do nich i pomieszczenia higienicznosanitarne.

Jak przystosować pomieszczenie pracy biurowej do zasad BHP?

Pomieszczenia przeznaczone do wykonywania biurowej pracy dzielą się na dwa typy.

• Pomieszczenie pracy stałej, gdzie pracownik może pracować dłużej niż 4 godziny.
• Pomieszczenie pracy czasowej, gdzie pracę można wykonywać od 2 do 4 godzin w ciągu doby.

Pamiętaj, że pomieszczenia pracy stałej nie mogą znajdować się na poziomie niższym niż otaczający teren. Dopuszcza się to jedynie w sytuacji, gdy zachowasz wymagania przepisów techniczno-budowlanych i uzyskasz zgodę państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego wydaną w porozumieniu z okręgowym inspektorem pracy.

W przypadku wielu stanowisk pracy w przestrzeni biurowej na jednego Twojego pracownika powinno przypadać co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi. W pomieszczeniach pracy stałej odległość od podłogi do sufitu powinna być nie mniejsza niż 3 m w świetle.

Gdy w pomieszczeniu pracuje nie więcej niż 4 pracowników i nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, wysokość można zmniejszyć do 2,5 m w świetle. Na każdego z tych pracowników powinno też przypadać przynajmniej 15 m3 pomieszczenia.

Zagrożenia pracy biurowej

W zakresie obowiązków pracodawcy leży przygotowanie ergonomicznego stanowiska pracy, które minimalizuje czynniki zagrażające zdrowiu i życiu pracowników. W przypadku pracy biurowej do najczęstszych problemów należą dolegliwości wynikające z niewłaściwej pozycji przy komputerze.

Zwykle dolegliwości te występują w formie bólów mięśniowych w okolicach karku i szyi oraz uszkodzenia kręgosłupa. Zdarzają się również przypadki cierpnięcia nóg, co jest następstwem braku ruchu. Kolejny częsty przypadek to bóle oczu i głowy, które mogą być spowodowane źle dobranym oświetleniem albo wysoką temperaturą w pomieszczeniu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat dostosowania miejsca pracy biurowej do aktualnych zasad BHP – zapraszamy do kontaktu.