Instruktaż stanowiskowy – kogo dotyczy, ile trwa i kto go prowadzi

Przed rozpoczęciem wykonywania swoich obowiązków zawodowych, nowa osoba w Twojej firmie powinna przejść szkolenie wstępne BHP. Obejmuje ono instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. W tym drugim przypadku mogą pojawić się pewne wątpliwości, które warto wyjaśnić. Dowiedz się, czym jest instruktaż stanowiskowy, co się z nim wiąże i kto odpowiada za przeszkolenie pracownika.

Czym jest instruktaż stanowiskowy, ile trwa, czy jest obowiązkowy?

Instruktaż stanowiskowy jest ważną częścią wstępnego przygotowania do wykonywania obowiązków pracownika. Jego treść pozwala na dogłębne poznanie specyfiki danej pracy pod kątem BHP oraz ryzyka związanego z wykonywanymi czynnościami. Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się w szczególności tam, gdzie wykonywanie pracy wiąże się z potencjalnym narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe i niebezpieczne.

Ten rodzaj szkolenia jest obowiązkiem, który nie powinien być lekceważony ani przez pracodawcę, ani przez pracownika. Do jego odbycia zobligowani są:

• pracownicy zatrudniani na stanowiskach robotniczych oraz innych, na których występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne;
• pracownicy przenoszeni na takie stanowiska;
• uczniowie odbywający praktyczną naukę zawodu i studenci odbywający praktykę studencką;
• pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych, o ile pracodawca nie skorzysta z możliwości zwolnienia przewidzianej w rozporządzeniu.

Według ramowego programu instruktaż na stanowisku robotniczym trwa co najmniej 8 godzin lekcyjnych, a na stanowisku administracyjno-biurowym co najmniej 2 godziny lekcyjne. Faktyczny czas zależy od przygotowania zawodowego, stażu pracy oraz rodzaju pracy i zagrożeń na stanowisku. Należy go odbyć jeszcze przed dopuszczeniem do stanowiska pracy.

Jak wygląda instruktaż stanowiskowy?

Treść instruktażu stanowiskowego powinna być dostosowana do potencjalnych zagrożeń i wykonywanych obowiązków. Trzeba jednak pamiętać o kilku kluczowych kwestiach. Przede wszystkim pracownik powinien zostać poinformowany o:

• zadaniach na danym stanowisku pracy;
• niebezpiecznych dla zdrowia czynnikach występujących na stanowisku pracy i w jego otoczeniu;
• ryzyku zawodowym;
• praktycznych zagadnieniach bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ważne jest to, aby podczas instruktażu pracownik zaczął pod nadzorem samodzielnie wykonywać swoją pracę. Dzięki temu można ocenić, czy robi to w prawidłowy sposób.

Po zakończonym szkoleniu osoba, której ono dotyczyło, musi potwierdzić jego odbycie. Potwierdza się to w karcie szkolenia wstępnego BHP, podpisanej przez pracownika i osobę prowadzącą instruktaż; osoba kierująca pracownikiem potwierdza w karcie dopuszczenie go do pracy. Podpisaną kartę przechowuje się w aktach osobistych pracownika.

Kto powinien przeprowadzić instruktaż stanowiskowy?

To na pracodawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego przygotowania do wykonywania pracy podwładnych. Dlatego też to właśnie on powinien wytypować kogoś, kto będzie odpowiedzialny za wdrażanie instruktaży stanowiskowych.

Instruktaż stanowiskowy prowadzi wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami albo sam pracodawca, pod warunkiem że ma odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz jest przeszkolona w zakresie metod prowadzenia instruktażu. Zewnętrzna firma może przeszkolić instruktorów i przygotować programy instruktażu dla poszczególnych stanowisk.

Przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznej pozwala chronić pracownika przed zagrożeniami na miejscu pracy.